Recruitment as a Service (RaaS): dé oplossing voor moderne wervingsuitdagingen

Introductie: recruitment verandert, en RaaS verandert mee

In een markt waarin talent schaars is, time-to-hire steeds kritischer wordt en klassieke recruitmentmodellen hun houdbaarheidsdatum lijken te hebben bereikt, zoeken organisaties naar een nieuwe manier van werven. Flexibel, schaalbaar, datagedreven — maar vooral: betrouwbaar.

Daarom groeit de populariteit van Recruitment as a Service (RaaS). Het is een aanpak waarbij recruitment wordt ingericht als een structurele dienst, in plaats van een losstaande actie. Met als resultaat: betere kandidaten, minder stress, meer grip.

Maar wat is RaaS nu écht? En waarom werkt het juist zo goed voor IT-bedrijven, softwarebedrijven en consultancy’s? In deze blog leggen we het uit.

Wat is Recruitment as a Service precies?

RaaS is een samenwerkingsvorm waarbij een externe recruitmentpartner verantwoordelijk is voor (een deel van) jouw wervingsproces. Denk aan sourcing, selectie, kandidaatcontact, procesbegeleiding en rapportage — allemaal onder één aanpak, voor een vast tarief per maand, vaak gecombineerd met een verlaagde fee per succesvolle hire.

Anders dan bij traditionele bureaus werk je niet transactioneel, maar relationeel. Er is geen druk om ‘snel een cv te leveren’, maar ruimte voor kwaliteit, samenwerking en lange termijnwaarde.

Je kunt RaaS zien als een verlengstuk van je HR- of recruitmentteam. En dat maakt het zo krachtig.

De klassieke problemen waar RaaS een oplossing voor biedt

Veel bedrijven lopen structureel tegen dezelfde recruitmentproblemen aan. Te weinig tijd. Te weinig instroom. Te weinig expertise. Of juist te veel versnippering. Denk aan:

Eén recruiter intern die alles moet doen, maar verdrinkt in taken
Externe bureaus die snel een cv sturen, maar geen echte match leveren
Veel kosten per hire, zonder inzicht in wat werkt en wat niet
Geen duidelijke candidate journey of procesflow
Een employer brand dat nauwelijks zichtbaar is

RaaS lost dit niet op met meer cv’s. Het lost dit op met structuur, tooling en strategisch meedenken.

Wat je krijgt met RaaS – en wat het oplevert

Wanneer je met Profi-Workers een RaaS-samenwerking start, krijg je niet alleen kandidaten. Je krijgt een aanpak. Een systeem. En een partner die je organisatie leert kennen alsof we onderdeel zijn van jouw team.

Concreet betekent dat:

Maandelijkse sourcing via automation, handmatige outreach en onze database
Intakes met hiring managers om écht de juiste profielen te vinden
Gescreende kandidaten binnen 5 tot 10 werkdagen
Verlaagde fee per hire ten opzichte van traditionele modellen
Dashboards met statistieken over bereik, conversie, sourcing en hiringtijd
Procesoptimalisatie: van intake tot onboarding
Begeleiding bij vacatureteksten, employer branding en kandidatenbenadering
Flexibiliteit in op- en afschalen wanneer je organisatie verandert

En dat alles zonder dat je intern hoeft op te schalen of dure bureaus hoeft in te schakelen per vacature.

Voor wie werkt RaaS het best?

RaaS is niet voor iedereen. Het is niet bedoeld voor organisaties die eens per jaar een vacature hebben. Maar als je:

meerdere IT-, data- of securityrollen per jaar hebt
regelmatig last hebt van langdurig openstaande vacatures
je recruitment wilt stroomlijnen maar niet intern kunt uitbreiden
een vaste partner zoekt die meegroeit met je team
dan is RaaS een van de meest efficiënte modellen die je kunt kiezen.

Bij Profi-Workers werken we onder andere voor:

SaaS-bedrijven die snel willen opschalen
IT-consultancybureaus die wendbaar willen zijn met hun personeelsplanning
Data-gedreven organisaties die specifieke profielen zoeken (bijv. DevOps, cloud, analytics)
Bedrijven die vanuit één hiringmanager of founder recruitment willen stroomlijnen

Wat maakt het anders dan een recruiter inhuren of bureau inschakelen?

RaaS draait niet om losse plaatsingen. Het draait om samenwerking. Inzicht. En ritme.

Een detacheringsbureau of recruiter kan prima helpen bij piekdrukte. Maar zij werken vaak op no cure no pay, wat betekent dat ze pas betaald krijgen als ze iemand plaatsen. Dat leidt in veel gevallen tot scoringsdruk — en dus snelle, maar niet altijd duurzame plaatsingen.

Bij RaaS werk je met een team dat betrokken is bij jouw organisatie. Dat denkt mee. Dat kandidaten niet alleen matcht op functie-eisen, maar ook op cultuur, teamdynamiek en langetermijnperspectief.

Hoe werkt het in de praktijk? Een voorbeeld

Een IT-consultancybedrijf in Amsterdam met 50 medewerkers en ambitie om te verdubbelen in 2 jaar schakelde ons in voor RaaS. Ze hadden te maken met:

een tekort aan tijd voor actieve sourcing
onvoldoende kwalitatieve sollicitaties
veel afhankelijkheid van dure bureaus
onduidelijkheid over conversiecijfers en doorlooptijd

Binnen het RaaS-model zijn we gestart met 2 vacatures per maand. We leverden per week gescreende kandidaten, ondersteunden de interne processen, automatiseerden de opvolging en gaven wekelijks inzicht in de pipeline.

Na 6 maanden:

8 hires gemaakt
gemiddelde time-to-hire gedaald van 56 naar 21 dagen
cost-per-hire met 35% verlaagd
betere samenwerking tussen hiring managers en recruitment

Wat kost RaaS? En wat bespaar je?

Je betaalt bij RaaS een maandelijkse abonnementsbijdrage, afhankelijk van je volume. Daarnaast betaal je per hire een verlaagde fee (vaak de helft van traditionele bureaus). Je kunt rekenen op transparante afspraken, geen verrassingen, en schaalbare opties als je groeit.

Belangrijker nog: je bespaart tijd, frustratie én gemiste omzet door sneller te kunnen schakelen met de juiste mensen op de juiste plek.

Veelgestelde vragen over RaaS

Is RaaS flexibel?
Ja. Je kunt pakketten opschalen of pauzeren wanneer jouw organisatie dat vraagt.

Werkt het ook internationaal?
Ja. We kunnen RaaS inzetten voor Nederlandstalige en Engelstalige profielen — remote, hybrid of on-site.

Kan ik dit combineren met een eigen recruiter?
Zeker. RaaS kan ook als aanvulling werken op een bestaand team, bijvoorbeeld door alleen sourcing of opvolging uit te besteden.

Is het geschikt voor tijdelijke projecten?
In sommige gevallen wel. Zeker als het project meerdere rollen omvat of repeteerbaar werk vraagt.

Conclusie: recruitment, maar dan slim, schaalbaar en strategisch

Recruitment as a Service is de toekomst van recruitment voor bedrijven die vaker werven, snel willen schakelen en kwaliteit willen borgen. Niet met los zand, maar met een partner die je bedrijf leert kennen, meedenkt en levert.

Of je nu wilt groeien, doorbouwen of juist rust en overzicht wilt creëren in je werving — met RaaS bouw je aan een systeem dat presteert.

Meer weten over hoe RaaS werkt binnen jouw organisatie?

Plan vrijblijvend een kennismaking met Kim via:
https://calendly.com/kim-profi-workers/30min