Zo werkt onze Recruitment-as-a-Service aanpak
By Developement

Introductie: recruitment moet sneller, slimmer en schaalbaarder

De klassieke manier van werven — een vacature plaatsen en hopen op de juiste kandidaat — werkt niet meer. Zeker niet in een IT-markt waar developers, DevOps Engineers of Security specialisten al 10x zijn benaderd voordat jouw vacature live gaat.

Bedrijven die structureel willen groeien, kiezen daarom voor een andere aanpak: Recruitment-as-a-Service (RaaS). Geen losse fees per hire, geen versnipperde communicatie, maar een schaalbaar recruitmentmodel met ritme en resultaat.

In deze blog leggen we uit hoe onze RaaS-aanpak werkt, voor wie het geschikt is en wat je concreet krijgt als je kiest voor Profi-Workers als recruitmentpartner.

Wat is Recruitment-as-a-Service (RaaS)?

RaaS betekent dat je recruitment afneemt als dienst. Net als je doet met je IT-infrastructuur of marketing automation. Je betaalt een vast bedrag per maand (eventueel aangevuld met een lage fee per hire), en wij zorgen voor instroom, screening, positionering en opvolging.

Je krijgt dus niet een cv-pusher die afwacht, maar een team dat proactief kandidaten zoekt, gesprekken regelt en je helpt om sneller en beter mensen aan te nemen.

Waarom bedrijven overstappen op RaaS

Veel organisaties kiezen voor RaaS omdat:

  • Ze structureel meerdere vacatures hebben
  • Ze geen tijd of capaciteit hebben om alles zelf te doen
  • Ze willen af van telkens €8.000 tot €12.000 fee per hire
  • Ze meer grip willen op doorlooptijd en kwaliteit
  • Ze betere kandidaten willen, sneller in beeld

RaaS geeft rust, structuur en resultaat. Je weet wat je krijgt — en wanneer.

Zo werkt onze RaaS-aanpak bij Profi-Workers

1. Intake en vacaturestrategie

We starten altijd met een strategische intake. Geen standaard checklist, maar een inhoudelijk gesprek over:

  • Wat is je groeidoel of projectplanning?
  • Welke profielen heb je écht nodig?
  • Wat zijn je bottlenecks qua proces of cultuur?
  • Wat werkt nu niet in je huidige aanpak?

Daarna schrijven of herschrijven we de vacature op basis van wat écht werkt in de markt.

2. Doelgroepgerichte positionering

We maken je vacature relevant. Dat betekent:

  • Duidelijke techstack en werkwijze
  • Inzicht in impact, team, tooling en vrijheid
  • Employer branding die klopt bij je doelgroep (developer ≠ data engineer)

We publiceren via LinkedIn, niche communities, Slackgroepen, GitHub en andere relevante kanalen.

3. Sourcing & outreach

Ons team start direct met proactieve sourcing. Geen afwachten — maar slim zoeken én benaderen. Daarbij gebruiken we:

  • Clay, GitHub, LinkedIn en directe netwerken
  • Gepersonaliseerde outreach (voice, video, e-mail)
  • Slimme filters op techstack, projecthistorie en gedrag

We zorgen dat jouw vacature gezien wordt — door de juiste mensen.

4. Selectie en screening

Alle kandidaten worden inhoudelijk gescreend. We letten op:

  • Technische fit: ervaring met stack, tooling, workflows
  • Culturele fit: manier van samenwerken, ownership, leervermogen
  • Praktische beschikbaarheid, taal, locatie en voorkeur

Je ontvangt alleen kandidaten die passen — geen bulk.

5. Interviewcoördinatie en procesbegeleiding

We begeleiden het hele sollicitatieproces:

  • Inplannen gesprekken (via Calendly of Slack)
  • Voorbereiden van intakevragen
  • Feedback verzamelen én terugkoppelen
  • Adviseren over snelheid en aanbodstructuur

Je hoeft dus niet alles zelf te regelen — wij zorgen dat het doorloopt.

6. Rapportage en optimalisatie

Elke maand krijg je inzicht in:

  • Bereik en engagement
  • Reactieratio’s en conversie
  • Doorlooptijd per rol
  • Afhaakmomenten (en hoe we dat oplossen)

Zo kun je gericht bijsturen en beter voorspellen wat je nodig hebt.

Wat je concreet krijgt per maand

  • Een vast aanspreekpunt
  • Proactieve sourcing voor jouw vacatures
  • Inhoudelijke intake en advies per functie
  • Herschrijven of creëren van vacatureteksten
  • Gepersonaliseerde outreach en content
  • 1 tot 6 actieve vacatures, afhankelijk van je pakket
  • Kandidaten binnen 5 tot 10 werkdagen
  • Rapportages en optimalisatiesessies

Wat klanten van ons zeggen

“Binnen 3 weken hadden we een senior DevOps Engineer via RaaS aangenomen. En zonder hoge fee.”
– CTO, SaaS-bedrijf in Amsterdam

“We hadden geen recruiter meer nodig in dienst. Profi-Workers regelde sourcing, screening én gesprekken.”
– COO, IT-consultancybureau

Veelgestelde vragen over RaaS

Is RaaS goedkoper dan traditionele recruitment?
Ja. Je betaalt per maand én een veel lagere fee per hire. In totaal bespaar je gemiddeld 30–50% op recruitmentkosten.

Is RaaS flexibel?
Ja. Je kunt op- of afschalen per maand. We stemmen het pakket af op je actuele behoefte.

Werkt dit ook voor vaste én freelance rollen?
Zeker. We leveren beide, afhankelijk van je wensen en planning.

Is dit ook geschikt voor kleine bedrijven?
Ja. Juist bedrijven zonder eigen recruiter profiteren van onze structuur en snelheid.

Wat is het verschil met een recruiter inhuren?
RaaS is breder. Je krijgt geen recruiter, maar een team met sourcing, screening, content en rapportage — alles in één.

Conclusie: recruitment als dienst, niet als risico

Met RaaS bouw je aan instroom, inzicht en impact. Je werkt met specialisten die jouw doelgroep kennen, je vacatures vertalen naar inhoud en je helpen met elke stap in het proces.

Je wint tijd, snelheid en kwaliteit. En je betaalt nooit meer dan nodig.

Wil je weten of RaaS bij jouw organisatie past?

📅 Plan een kennismaking met Kim:
https://calendly.com/kim-profi-workers/30min