Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Magazijn en Wagenpark speel je een cruciale rol in het efficiënt en gestroomlijnd laten verlopen van de logistieke processen. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Het ontvangen van opdrachten van de teamleider magazijn of het werken volgens vaste procedures.
- Het registreren van binnengekomen goederen, verzamelen van bijbehorende documenten en melden van de binnenkomst bij de besteller.
- Het verzamelen van documenten voor gereed product, zodat verzendadviezen kunnen worden opgesteld.
- Het controleren van magazijnvoorraden en locaties, zowel voor Spaarne Werkt als enkele opdrachtgevers.
- Het plannen van zowel interne als externe logistiek.
- Het beantwoorden van telefonische vragen van opdrachtgevers en leveranciers.
- Het uitvoeren van archiefwerkzaamheden met betrekking tot magazijn- en wagenparkadministratie.
- Het assisteren bij het periodiek controleren van de magazijn- en wagenparkadministratie.
- Het uitvoeren van andere werkzaamheden die van belang zijn voor het magazijn of het bedrijf.
- Het beheer van het wagenpark, inclusief onderhoud, reparaties en keuringen.
- Het zorgen voor tijdige en correcte afhandeling van schadegevallen.
- Het coördineren van de aankoop en verkoop van voertuigen.
- Het optimaliseren van de inzet van het wagenpark en het verminderen van kosten.
- Het onderhouden van contacten met leveranciers, verzekeringsmaatschappijen en andere relevante partijen.
- Het afsluiten van leasecontracten en coördineren van bestellingen.
- Het leveren van analyses en rapportages met betrekking tot het wagenpark.
- Het fungeren als aanspreekpunt bij schades en het regelen van vervangend vervoer.
- Het coördineren van onderhoudsbeurten.
Over de werkgever:
Onze opdrachtgever is een participatiebedrijf dat zich richt op het begeleiden van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt naar een betaalde baan. Hun doel is om iedereen volwaardig mee te laten doen op de arbeidsmarkt. We geloven in de kracht van ieder individu en streven ernaar om talenten te ontwikkelen en te benutten.
Als organisatie bieden ze een breed scala aan verschillende werkzaamheden, variërend van kringloopwinkels en postbedrijven tot leerwerkrestaurants en groenonderhoud. Hun medewerkers en cliënten uit Haarlem, Heemstede, Bloemendaal en Zandvoort vormen samen een hecht team dat zich inzet om mens en werk met elkaar te verbinden.
Wie zoeken wij:
- Minimaal Mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met computersystemen; kennis van Excel en Afas is een pre.
- Kennis van administratieve procedures met betrekking tot magazijn- en wagenparkbeheer.
- Kennis van veiligheidsvoorschriften en de van toepassing zijnde bepalingen van de Arbowet.
- Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken op verschillende niveaus.
- Enthousiasme en een gemotiveerde instelling.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te onderhandelen.
- Goede vaardigheden in het omgaan met interne en externe relaties.
Wat bieden wij jou:
- Een competitief salaris conform de SGO schaal 6 (€ 2.295 – € 3.323 euro bruto per maand o.b.v. 36 uur/week).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
- Een aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
- 4 weken verlof en 7 dagen bovenwettelijk verlof. Extra vakantiedagen zijn aan te kopen vanuit het IKB budget.
- Reiskostenvergoeding en deelname aan het fietsplan.
- Een goed pensioen bij ABP.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Extra informatie:
Wanneer je voor Profi-Workers komt te werken, ga je punten sparen terwijl je werkt, en met deze punten spaar je voor mooie geschenken! Hoe leuk is dat. Na je sollicitatie nemen wij binnen 2 tot 3 werkdagen contact met je op. Mocht je zelf nog vragen hebben dan kan je contact opnemen met ons kantoor 085-130 41 85 of stuur een mail naar onze recruiter Valentijn Nijk.
