Goede mensen vinden is geen toeval, maar strategie

Introductie: Waarom werven op gevoel niet meer werkt

In veel organisaties wordt recruitment nog steeds gezien als een operationele taak: een vacature komt binnen, een recruiter of HR-medewerker zoekt kandidaten, en met een beetje geluk is er een match. Maar in 2025 — in een markt die krap, snel en concurrentiegedreven is — is dat niet meer genoeg.

Goede mensen vinden is geen kwestie van toeval of geluk. Het is een strategisch proces, net als sales, finance of productontwikkeling. Wie dat begrijpt, wint. Wie blijft hopen op “een gouden cv”, verliest.

In deze blog laten we zien waarom recruitment geen losstaande activiteit meer is, maar een strategisch bedrijfsonderdeel. En hoe je met de juiste aanpak niet alleen sneller werft, maar ook betere mensen aantrekt en behoudt.

Waarom toeval geen strategie is

Veel bedrijven vertrouwen nog op spontane instroom, een vacature op LinkedIn, of een recruiter die “even snel wat cv’s” opstuurt. De realiteit?

Je spreekt steeds dezelfde kandidaten als je geen nieuw netwerk opbouwt
Je verliest kandidaten aan concurrenten met snellere processen
Je mist zichtbaarheid bij latent werkzoekenden
Je betaalt telkens opnieuw voor snelle, tijdelijke oplossingen

In een competitieve markt kun je je dat simpelweg niet meer veroorloven.

Wat is strategisch recruitment?

Strategisch recruitment betekent: werven met een plan. Gericht, meetbaar en gekoppeld aan je bedrijfsdoelen. Denk aan:

Vooruitplannen op basis van groeidoelen of projectbehoefte
Talentpools bouwen en onderhouden
Employer branding inzetten op de juiste kanalen
Werken met data, benchmarks en feedbackloops
Wervingskosten verlagen door voorspelbaarheid en continuïteit

Niet meer achter de feiten aanlopen, maar vóór de vraag al klaarstaan.

De 5 pijlers van een strategische recruitmentaanpak

  1. Proactieve sourcing
    Je wacht niet tot een vacature openstaat, maar bouwt vooraf aan relaties met kandidaten die passen bij jouw organisatie.
  2. Consistente employer branding
    Je zorgt dat je zichtbaar bent bij de juiste doelgroep, via content, testimonials, video en social media.
  3. Wervingsdata en conversie-inzichten
    Je meet wat werkt: waar komen de beste kandidaten vandaan? Waar haken ze af? Welke boodschap converteert?
  4. Nauwe samenwerking tussen hiring managers en recruiters
    Geen losse silo’s, maar gezamenlijke verantwoordelijkheid en heldere communicatie over profielen, verwachtingen en processen.
  5. Samenwerken met een specialistisch netwerk
    Je kiest voor een partner die jouw niche kent, toegang heeft tot de juiste talentpools én werkt met tools die processen versnellen.

Wat bedrijven vaak onderschatten

Veel bedrijven onderschatten hoe lang het duurt om goede kandidaten te vinden — en hoe belangrijk snelheid én kwaliteit zijn. Een kandidaat die vandaag enthousiast is, kan morgen al ergens anders starten. Daarom is timing cruciaal, net als verwachtingsmanagement.

Bovendien worden kandidaten steeds bewuster: ze willen weten met wie ze praten, wat het bedrijf écht doet, en waarom ze daar zouden willen werken. Daarvoor is inhoud nodig, geen snelle pitch.

Praktijkvoorbeeld: Van ad hoc naar strategisch binnen 3 maanden

Een middelgrote IT-consultancy benaderde ons na een jaar vol haastige hires en hoge uitstroom. Ze stapten over op een Recruitment as a Service-model met vaste maandcapaciteit.

Resultaat na 3 maanden:

2 duurzame hires in de niche Data & Cloud
Lagere cost-per-hire
Betere samenwerking tussen hiring managers en recruitment
Meer rust in de wervingskalender dankzij planning op kwartaalbasis

Veelgestelde vragen over strategisch recruitment

Wat is het verschil tussen strategisch en traditioneel werven?
Traditioneel is reactief en ad hoc. Strategisch is gepland, proactief en verbonden aan bedrijfsdoelen.

Moet ik dan een intern recruitmentteam opbouwen?
Niet per se. Je kunt ook samenwerken met een externe specialist die jouw strategie uitvoert — zoals via RaaS.

Is het niet duurder dan no cure no pay?
Integendeel. Strategisch werven verlaagt je cost-per-hire, verhoogt retentie én bespaart je kostbare tijd.

Is dit ook haalbaar voor MKB of scale-ups?
Juist voor deze organisaties is het interessant — omdat recruitment daar vaak rust en structuur mist.

Conclusie: strategisch werven is winnen op lange termijn

Toeval is geen methode. Als je vandaag de juiste mensen wilt aantrekken — en morgen succesvol wilt blijven — dan heb je een strategie nodig. Recruitment verdient dezelfde aandacht als sales en marketing. Want zonder mensen, geen groei.

Wil je weten hoe jouw recruitment strategischer kan?

Plan een korte kennismaking met Kim (Profi-Workers):
https://calendly.com/kim-profi-workers/30min

Samen kijken we naar je huidige aanpak, je groeidoelen en hoe je structureel betere kandidaten aantrekt — snel én duurzaam.